مصفوفة ايزنهاور| تعرف علي الأداة الأفضل في إدارة الوقت وتحديد المهام لعام 2024
• مصفوفة ايزنهاور، هل تعاني من صعوبة إدارة وقتك ومهامك ؟ إذا كنت كذلك تساعد المصفوفة علي تخطي كافة العقبات التي تواجهك في إنجاز عملك وشعورك بالتوتر والقلق، وفقدان الشغف الذي حتما يؤثر عليك بالسلب.
•خلال هذا المقال، سوف أجعلك تتغلب علي كل ذلك بحل عملي وسريع ومنظم أيضا ..فقط تابع الأتي
محتويات المقال :
١- بعض الشروحات مصفوفة ايزنهاور ؟
٢- مميزات استخدام المصفوفة ؟
٣- طريقة الإستخدام ؟
أولا : نبذة عن مصفوفة ايزنهاور ؟
• هي عبارة عن أداة تمكنك من تنظيم وقتك بفاعلية، وإنجاز مهامك مما تؤدي إلي زيادة الإنتاجية بشكل ملحوظ.
•ومن ثم تجعلك تتغلب علي الكثير من الصعوبات التي تتمثل في الأتي :
(التوتر – القلق- فقدان الشغف – الشعور بالإكتئاب)
•بشكل عام، لا تغفل التخطيط الجيد للمهام ؛ لأنه يلعب دوراً هاما في إدارة وقتك بشكل ملحوظ.
• “داويت ايزنهاور” الرئيس الأمريكي السابق هو من ابتكر المصفوفة، ثم تم العمل علي تحسينها علي يد ” ستيفن كوفي”
لذلك هي تنقسم إلي أربع أقسام رئيسية كالتالي :
لنتعرف سويا عليهم :
١- قسم هام عاجل
ومن ثم تنص علي الاهتمام بالمهام التي لها طابع أهمية قصوى
أي لا تتطلب التأجيل.
(يجب فعلة الأن ) أي لا يستحمل التأجيل
٢- هام وغير عاجل
وهي الأشياء الغير ضرورية إنجازها في نفس اليوم، ولكنها مهمه.
(يتم جدولته لوقت لاحق )
٣- غير هام وعاجل
بشكل عام، هي المهام التي لابد من إنجازها ولكنها لا نساعدك في تحقيق أهدافك المرجوة.
(يتم تفويض لشخص أخر )
٤- غير هام وغير عاجل
•تعتبر مصفوفة ايزنهاور أداة في غاية الأهمية ؛ لأنها تجعلك تحدد بدقة الأقسام الأربعة وخصوصا القسم الرابع، باعتباره مصدر كبير
• لضياع الوقت وضعف الإنتاجية والتوتر علي سبيل المثال ( تصفح الفيس بوك – أو مشاهدة التلفاز بكثرة – أو ضياع الوقت في اي شئ آخر غير هام وغير عاجل.
(ينبغي تركه )
أقرأ المزيد : فيديو يوضح لك كيفية الإستخدام من هنا
ثانياً: ماهي الفوائد التي تعود إليك عند إتباعك مصفوفة ايزنهاور ؟
• بإختصار تساعدك “ايزنهاور” في الحصول علي مميزات تعود عليك بالنفع إن اتباعتها جيدا، تتمثل في الأتي :
١- التركيز علي المهام العاجلة
ومن ثم يساعدك ذلك في ( تحسين الإنتاجية لديك )، وإنجاز كافة المهام المطلوبة منك.
٢- التخلص من التوتر
تعمل بشكل جيد في تجنب شعورك بالضغط، عند تراكم العمل يؤدي إلي الشعور بالملل وفقدان الشغف ومن ثم يجعلك متوتر
٣- الأهداف
بشكل عام، تمكنك من العمل علي أهدافك طويلة الأجل الهامة بفعالية كبيرة.
٤- الحفاظ علي حياتك
مصفوفة ايزنهاور لديها دورا فعال في تحقيق توازن لكلا من حياتك الخاصة والعملية أيضا.
٥- المرونه
ومن ثم ينبغي عليك أن تكون مرن جدا في تعديل المهام داخل المصفوفة علي حسب الحاجة.
٦- الروتين اليومي
يتمكن الإنسان خلال 21 يوم في التخلص من العادات السيئة، وكسب روتين يومي جديد ملئ بالحيوية والنشاط
لذلك تساعدك مصفوفة ايزنهاور عند استخدامها بإستمرار في تغير روتينك وتحديد مهامك بشكل جيد.
٧- صفة التفويض
لا داعي أن تنجز مهامك بأكملها بنفسك، إذا كنت تستطيع تفويض المهمه لغيرك مقابل مبلغ مالي لإنجازها نيابه عنك.
اقرأ أيضا : تطبيقات تساعدك علي تنظيم وقتك ومهامك تعرف عليهم الأن من هنا
ثالثاً: كيفية إستخدام مصفوفة ايزنهاور في إدارة الوقت وتحديد المهام ؟ ( طريقة الإستخدام )
– ينبغي عليك كتابة مهامك التي تود القيام بها، ومن ثم قم بتوزيعها داخل الأربع أقسام بدقة، ١٠ دقائق تمكنك من فعل ذلك بعيدا عن المشتتات اليومية (انفرد بنفسك قليلا )
-بعد ذلك اهتم جيدا بمهام القسم الأول والثاني من مصفوفة ايزنهاور ؛نظرا لااهميتهم الشديدة في انجازك وتحسين إنتاجيتك بشكل فعال.
-وأخيرا، يمكنك تخطي الربع الثالث والرابع أو العمل علي إيجاد شخص ذو ثقه مقابل مبلغ مالي للقيام بهم (تفويض)
اقرأ المزيد : دورة مجانية تمكنك من تعلم مهارات إدارة الوقت بفعالية من هنا
في الختام ، قدمت لك دليل يوضح أهمية مصفوفة ايزنهاور في إدارة الوقت والمهام وتحسين الإنتاجية، والتقليل من التوتر، يمكنك من خلالها القضاء نهائيا علي مشكلة التسويف ..ابدا الأن بتقسيم مهامك.
كتابة : ميادة يحيي