تعدّ الرسوم البيانات من الأدوات المرئية القوية لعرض المعلومات وتحليلها بفعالية، ولذلك يتساءل البعض عن كيفية عمل رسم بياني على Excel.
حيث يوفر مايكروسوفت اكسل باقة واسعة من أدوات إنشاء المخططات، ومن ثم جعله هذا من أقوى البرامج المساعدة على تحويل المعلومات الخام إلى رسوم بيانية توضيحية.
ولذلك سوف نستعرض طريقه عمل رسم بياني احترافي بسهوله في الاكسيل بما يتلاءم مع مستخدمين برنامج الاكسل المبتدئين أو حتى ممن يرغبون في تحسين مهاراتهم.
كيفية عمل رسم بياني على Excel
طريقة عمل رسم بياني على excel بالخطوات هي على النحو التالي:
1. إدخال البيانات
كتابة المعلومات على برنامج excel أو بشكل يدوي من جداول بياناتك.
2. كيفية عمل رسم بياني على Excel: اختيار أحد أنواع المخططات
مثل ما تم ذكره آنفًا، نحو: الدائري، أو العمودي، أو الأفقي وغيرها من (قائمة إدراج).
3. تمييز البيانات
تسليط الضوء على بياناتك وإدخال المخطط في جدول البيانات بالانتقال والضغط على (إدراج) الرسم البياني.
4. كيفية عمل رسم بياني على Excel: التبديل للمعلومات
في حالة الرغبة في التبديل فيما يظهر على محاور المخطط، وذلك بالضغط على زر الفأرة الأيمن على رسمك البياني، واختيار تحديد البيانات، ثم على تبديل الصف/العمود.
5. ضبط الرسم البياني وألوانه
لضبط المخطط اضغط فوقه، ثم على (تصميم الرسم البياني)، وكذلك اختر الألوان.
6. كيفية عمل رسم بياني على Excel: التغيير لحجم المخطط
قد يكون حجم الشكل البياني صغيرًا وفقًا للمخطط الذي ترغب بالعمل عليه، لذلك يتوجب تغيير حجمه بما يتناسب مع بياناتك يدويًا من خلال السحب وتكبير حجم المخطط البياني.
7. تغيير قياس محاور الرسم البياني
إذا تطلب الأمر لتغيير قياس محور المخطط الخاص بك، قم بالضغط على النسب المئوية في المحور، وسوف تظهر (قائمة تنسيق)، ومن ثمّ بإمكانك تحديد الخيارات الملائمة لك.
8. كيفية عمل رسم بياني على Excel: ترتيب البيانات
في حال الرغبة في إعادة ترتيب بياناتك وفرزها، يمكن ذلك بالضغط على زر الفأرة الأيمن فوق المخطط، ثم الضغط على (تحديد بيانات).
ومن ثم سوف تظهر نافذة للخيارات، تحرّك بالسهم لأعلى وأسفل لعكس ترتيب المعلومات على المخطط الخاص بك.
9. كيفية عمل رسم بياني على Excel: عنوّن المخطط
تسمية أو عنونة الرسم البياني الخاص بك بالضغط على (عنوان الرسم البياني) سوف يظهر مؤشر الكتابة، ومن ثم بإمكانك كتابة العنوان.
والجدير بالذكر أن تلك الخطوة تختلف وفقًا لإصدار برنامج excel على جهازك.
10. تصدير الرسم البياني
في آخر خطوة من خطوات كيفية عمل رسم بياني على Excel يتمكّن المستخدم من حفظ الرسم البياني كصورة أو كذلك التقاط صورة له في جدول البيانات.
ومن ثمّ يمكن حفظه كصورة بالضغط على زر الفأرة الأيمن فوق المخطط، وتحديد خيار (حفظ صورة)، وتسميتها، واختيار ملف لحفظها على جهازك.
اقرأ أيضًا:
اشهر الاخطاء الشائعة فى برنامج اكسل 2024
كيفية استخدام GPT-4 فى تحليل بيانات الاكسل وword
ما هي الرسوم البيانية على اكسل وأنواعها؟
الرسم البياني هو ممثل بصري أو مرئي في أعمدة وصفوف، ويُستخدم عادةً في تحليل الأنماط والاتجاهات للبيانات.
حيث يتمكّن المستخدم من معرفة أهم البيانات بطريقة سهلة بالرسوم البيانية، نحو: شخص يقوم بتسجيل مبيعاته طوال العام، الرسم البياني يمكّنه بسهولة وسرعة من معرفة أي شهر حقق أرباح أكثر.
وكذلك الرسم البياني أو المخطط يمكّن المستخدم من المقارنة، ومن ثمّ مقارنة الهدف بالإنجاز المُحقق فعليًا.
أنواع الرسوم البيانية في الاكسيل
- رسم بياني خطي: هو أحد الطرق الفعّالة في رؤية الاتجاهات، وكذلك دون حتى أعمدة أو تظليل أو أشرطة إضافية.
- الرسم البياني الشريطي: يسلط الضوء على البيانات أفقيًا، ومن ثمّ يقارن بين السلاسل المختلفة للبيانات.
- رسم بياني عمودي: يتشابه مع الشريطي، والاختلاف فيما بينهم في أن عرض الرسم عمودي وليس أفقي.
- مخطط دائري: هذا النوع يفيد في معرفة كيفية المقارنة بين العناصر المختلفة للبيانات بالتناسب فيما بينهم، نحو: بيان عدد الزوار من جوجل مقارنةً بـ بينج وما إلى ذلك.
- رسم بياني مساحي: يساعد المستخدم على رؤية الاتجاهات طوال الوقت، وكذلك أيضًا بيان المتغيرات الأخرى.
- مخطط للنقاط المبعثرة: تتشابه مع الرسم البياني الخطي، ويكمُن الاختلاف في تقييم العلاقة بين المتغيرين، ومن ثم تمكين المستخدم من تحديد الأنماط والارتباطات بينهما.
- رسم بياني للتحرير والسرد: لبيان كل سلسلة معلومات كـ نوع مُحدد ومختلف، نحو: أعمدة، أو خطوط.
- مخطط شموع: يستخدم لعرض القيم الافتتاحية وكذلك الختامية وبيان الفارق مثل التغيرات.
- رسم بياني خريطة متفرعة: لتنظيم كافة العناصر بتسلسلات هرمية، ومن ثمّ عرضها كـ شجرة بيانات.
ما هي أهمية الرسوم البيانية على مايكروسوفت اكسل؟
الرسوم البيانية يتم إنشائها عادةً أو تضاف في جداول بيانات برنامج الاكسل بهدف توضيح وتسليط الضوء على المعلومات الواردة في الرسم البياني.
وكذلك هي إحدى وسائل التوزيع لـ المعلومات وذلك عن طريق رسم ذو اتجاهين أفقي ورأسي.
وعادةً يعتمدون عليها في الحسابات المالية، نظرًا للتعامل الدائم مع الأرقام فهي تعمل على تسهيل المهام، ومن ثمّ إجراء كافة العمليات الحسابية أسرع، وغيرها الكثير.
وأبرز فوائدها كالآتي:
- سهولة تنظيم وربط البيانات والمعلومات بعضها مع البعض، ومن ثم سرعة وسهولة الوصول إليها.
- وكذلك مجانية excel.
- سهولة التعلّم، ومن ثمّ أيضًا سهولة احتراف مجال المخططات والرسوم البيانية.
- وكذلك أيضًا أبرز مزاياها سهولة التعامل مع العمليات الحسابية خاصّةً المعقدة منها.
- سهولة إجراء العديد من العمليات الحسابية في الوقت نفسه، وكذلك التمكين من تنسيق المعلومات والوصول إليها في وقت واحد.
- تنظيم وتعديل المعلومات بفعالية.
- تمكين المستخدم من إضافة أكثر من جدول في الملف نفسه، وكذلك سهولة تعديل أو تغيير المعلومات من الخيارات الكثيرة المتاحة.
قد يهُمك أيضًا: كورس الإكسل من الصفر إلى الاحتراف مجانًا من إدراك!:
ختامًا، وبعد بيان كيفية عمل رسم بياني على Excel خطوة بخطوة وباتباعك لأفضل الممارسات لإنشاء المخططات سوف تعزز تقاريرك وعروضك التقديمية وتوصيل رسالتك بفعالية.
وكذلك فإن الرسوم البيانية سوف تساعدك على اتخاذ القرارات المستنيرة.